KVAGLUND SOGNS PRIVATLIVSPOLITIK BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi har opdateret vores privatlivspolitik. Privatlivspolitikken træder i kraft d. 1.marts.2025. I den nye privatlivspolitik fremgår det tydeligt hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor de indsamles og i hvor lang tid de opbevares. Ligeledes kan du i privatlivspolitikken læse mere om dine rettigheder, hvordan du gør indsigelse eller hvordan du søger indsigt i dine personoplysninger. Kvaglund Sogn behandler persondata i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen, som kræver at personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

FORMÅL FOR INDSAMLING OG BRUG AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger er alle slags data, der kan bruges til at identificere personer, herunder ikke begrænset til for-, mellem- og efternavn, alder, køn, stilling, privat adresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om det vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.

Indsamling af personoplysninger i Kvaglund Sogn sker kun efter personligt samtykke, som skal afgives for eksempel ved tilmelding til sognets aktiviteter til nyhedsbreve eller i forbindelse med registrering i navne- kirkeregisteret. Oplysningerne bruges ikke til andre formål, med mindre der er givet samtykke til det.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger i det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil: Fulde navn, telefonnummer, e-mail, adresse, CPR nummer, allergener, relevant sygdom og kirkelige handlinger så vi kan levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev, tilmelding til en kirkelig handling, ind- og udmeldelse af folkekirken eller ansøge om hjælp og kurser gennem kirken.
Ved tilmelding til en kirkelig handling giver du samtykke til, at dine personoplysninger bliver behandlet af de dataansvarlige, og at oplysningerne kan videregives til præsterne i det sogn du ønsker den kirkelige handling, samt andre samarbejdspartner f.eks. bedemænd.

KVAGLUND SOGNS DATAANSVARLIGE

Den dataansvarlige er Kvaglund Sogns Menighedsråd, Kvaglundparken 18, 6705 Esbjerg Ø CVR-nr.: 82652728. Den dataansvarlige er ansvarlig for, at personoplysninger behandles og opbevares på forsvarlig vis for Kvaglund Kirke, Folkekirkens Tværkulturelle center i Ribe stift og Folkehuset Kvaglund.
Ønsker du at kontakte den dataansvarlige kan det ske ved fremmøde på Kvaglund Sogns Kirkekontor på ovennævnte adresse, pr. mail info@kvaglundkirke.dk eller på sikkermail fra vores hjemmeside.

AFTALER MED DATABEHANDLERE

Kvaglund Sogn har databehandleraftaler med følgende virksomheder, der professionelt og i henhold til Databeskyttelsesforordningen behandler og opbevarer personlige oplysninger på Kvaglund Sogns vegne:

Danmarks Kirkelige Mediecenter (vedrørende kalender og tilmeldingsformular)
- For at se Danmarks Kirkelige Mediecenter privatlivspolitik herunder cookies på deres hjemmeside klik her.
WordPress.com (Vedrørende hjemmeside, WordPress indsamler ikke data andet end når Kvaglund sogn aktivt beder om dette)
Mailchimp (Vedrørende nyhedsmail og tilmeldingsformular)
- For at se Mailchimps privatlivspolitik klik her.
Microsoft (Vedrørende mail-, dokumentstyrring og kontaktbog)
- For at se Microsofts privatlivspolitik klik her.
Kirkeministeriet (vedrørende Pc’er og IT-systemer til behandling af data ved kirkelige handlinger)
- For at se Kirkeministeriets privatlivspolitik herunder cookies på deres hjemmeside, klik her.
Event.it (vedrørende tilmelding til betalte arrangementer og events.)
- Du kan se handelsbetingelser her.
- For at se event.its privatlivspolitik klik her.

POLITIK FOR BRUG AF BILLEDER OG VIDEO I KVAGLUND SOGN

Formål
Kvaglund sogn ønsker at dele glimt fra kirkens liv og fællesskab gennem billeder og video. Det sker med respekt for den enkeltes privatliv og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen (GDPR).

Omfang
Politikken gælder for alle billeder og videoer optaget i forbindelse med Gudstjenester og kirkelige handlinger, Koncerter og offentlige arrangementer, Aktiviteter for børn og unge (fx konfirmandundervisning, børnekor, babysalmesang) og Sociale og frivillige fællesskaber.

Retningslinjer

Situationsbilleder

Ved åbne arrangementer kan der tages situationsbilleder, hvor enkeltpersoner ikke fremhæves.
Disse billeder kan anvendes på kirkens hjemmeside, sociale medier og i trykte materialer.

Portrætbilleder og genkendelige optagelser

Billeder og video, hvor personer er tydeligt genkendelige, kræver samtykke.
For børn under 15 år skal samtykke gives af forældre eller værge.
Unge over 15 år kan selv give samtykke.

Samtykke

Samtykke indhentes elektronisk via dette link (https://tilmelding.dinkirke.dk/?skjemaId=e0c15c54-3f45-41d5-8ff8-e7216d323b52) og opbevares sikkert.
Det skal være frivilligt, informeret og kan til enhver tid trækkes tilbage.
Ved tilbagekaldelse fjernes materialet hurtigst muligt fra digitale platforme.

Information og gennemsigtighed

Ved arrangementer i Kvaglund sogn tages der lejlighedsvis billeder og video uden forudgående information til deltagerne.
Deltagere har dog mulighed for at frabede sig deltagelse i optagelser ved henvendelse til kirkens personale.
Kirken udviser særlig omtanke ved optagelser af børn og unge.

Opbevaring og deling

Materiale opbevares sikkert og deles kun via kirkens officielle kanaler.
Billeder og video slettes, når de ikke længere er relevante.

KONTAKT

Har du spørgsmål, eller ønsker du at trække samtykke tilbage, er du velkommen til at kontakte kirken på nedenstående oplysninger.

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, det er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de i en periode af 1 år ikke er blevet genanvendt. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. CRM-systemet og Microsoft tilgås ved personlig adgangskode, der kun kendes af specifik udvalgte personer. Hvis det gælder Personfølsomme oplysninger, har kun ansatte i kirken, som er særligt bemyndiget til at behandle personfølsomme oplysninger, adgang til disse.

Billeder og video materiale opbevares i et lukket system, på ubestemt tid, disse kan dog til hver en tid slettes efter aftale med kirkens personale.

ADGANG TIL OPLYSNINGER, INDSIGT OG KLAGER

Kvaglund Sogn er ansvarlig for behandlingen af persondata. Du kan altid ændre i dine oplysninger eller framelde dig vores nyhedsbrev eller anden kommunikationsformer f.eks. invitationer til vores arrangementer.
Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig samt hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger, bedes du kontakte os på webmaster@kvaglundkirke.dk
Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis du ønsker alle data slettet, bedes du kontakte os på: webmaster@kvaglundkirke.dk
Bemærk! Når først alle data er slettede, kan disse ikke genskabes. Data der kræves opbevaret ift. lovgivning kan ikke slettes på anmodning.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at kontakte Datatilsynet.