til Folkehuset Kvaglund og Kvaglund Kirke.
Administrator med overblik og flair for struktur og organisering.
Vi søger ny medarbejder til Folkehuset Kvaglund samt Kvaglund Kirke med tiltrædelse 1.august 2023 til varetagelse af administrative opgaver.
Folkehuset Kvaglund er Kvaglund Kirkes nye spændende folkelige satsning, hvor vi har købt det lokale bibliotek og er i fuld gang med at indrette det til et folkehus. Når folkehuset åbner officielt i starten af september, bliver der behov for ekstra administrative kræfter til at varetage kalenderstyring, organisere arrangementer og events, stå for bogføring samt kommunikation på både hjemmeside og sociale medier. Som administrator i Folkehuset og Kvaglund Kirke, kommer du til at indgå i et team bestående af dig, folkehusets leder og den daglige leder i Kvaglund Kirke. Din opgave i teamet bliver at varetage den administrative del af de ovenfor listede opgaver, tillige med tilsvarende opgaver i Kvaglund Kirke. En del af arbejdstiden vil således også bestå af sekretæropgaver i forbindelse med f.eks. menighedsrådsmøder, møder i det daglige ledelsesteam, møder med aktører i Folkehuset osv. Som vores nye administrator bliver du spiller på et hold med et godt arbejdsfællesskab og et stort engagement i en kirke med højt og målrettet aktivitetsniveau og du bliver medarbejder på virkeliggørelsen af Folkehusets samt kirkens vision. Vi forestiller os at du har flair for kommunikation og trives med at løse opgaver på en computer. Du er struktureret, har overblik og er hurtig til at lære nye arbejdsopgaver og rutiner. Du er udadvendt og løsningsorienteret både i din tilgang til opgaver og i samarbejdet med andre.
Det praktiske!
Stillingen er normeret til 30 timer om ugen og er i udgangspunktet en 3 årig projektstilling med mulighed for forlængelse. Ansættelse sker ved Kvaglund Sogns Menighedsråd beliggende Kvaglundparken 18, 6705 Esbjerg Ø og vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 samt Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk. Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Der hører rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 35.931 kr. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til daglig leder Jakob Wilms Nielsen på telefonnummer 21592839. Ansøgning med relevante bilag sendes til menighedsrådet på: 9099fortrolig@sogn.dk. Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 2/6. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 24. Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.
