1. Velkomst og indledning
Velkomst v. Karin og indledning v. Margrethe
PUNKTER TIL GODKENDELSE FRA FU MØDET
2. Økonomi
a. Ny vedtægt for samarbejde med Jerne Kirke v. Jens
Revisionen har bemærket, at der ikke er vedtægt for samarbejde om fælles kirkekontor mellem Jerne og Kvaglund.
Beslutning: Ny vedtægt for samarbejdet med Jerne Kirke skal godkendes af MR.
Bilag 1: Fælles kordegn og kirkekontor – samarbejdsaftale
Vedtægten for ”aftale om samarbejdet mellem Jerne, Kvaglund og Skads Sogns menighedsråd om fælles kordegn/kirkekontor” er godkendt af Kvaglund Sogns menighedsråd.
b. Kvartalsrapport 3. kvartal v. Jens
Kvartalsrapporten for 3. kvartal præsenteres og underskrives.
Bilag 2: 2021 Kvartalsrapport 3
Bilag 3: 3.kvt.2021 webdata
Kassereren præsenterede kvartalsrapporten for menighedsrådet og blev underskrevet af formanden og kassereren.
3. Ansøgning fra Jakobskirken v. Jakob
Jakobskirken har sendt en forespørgsel, om hvorvidt de kan tænkes ind i Folkehuset i form af en fast aftale om leje af lokaler. FU har drøftet den økonomiske gevinst, men indstiller til at den overordnede drøftelse ift. ansøgningen tages fælles på MR-mødet.
Bilag 4: Baggrund og motivering på forespørgsel fra Jakobskirken (formuleret af Jakob)
Bilag 5: Henvendelse fra Jakobskirken
Jakob Wilms Nielsen præsenterede henvendelsen fra Jakobskirken og baggrunden bag. Menighedsrådet ønsker at drøfte spørgsmålet mere grundlæggende.
Beslutning: Punktet udskydes til næste møde, hvor der afsættes mere tid til drøftelsen. Jakob Wilms Nielsen undersøger inden næste møde ved Provstiet, om vi som folkekirke kan indgå et sådant samarbejde.
PUNKTER TIL ORIENTERING FRA FU MØDET
4. Folkehuset v. Jens
Jens orienterede om status på køb af grund og nedjustering af projektets størrelse, så det kan gennemføres inden for budgettet. Folkehusets daglige leder arbejder dog fortsat med ansøgning af flere fondsmidler.
Beslutning: Det aftales at holde et ekstraordinært menighedsrådsmøde i december, hvor byggeprogrammet og arealskemaet gennemgås i detaljer.
5. Øvrig opfølgning på sidste FU møde
Mulighed for at stille andre opfølgende spørgsmål til referatet.
Bilag 6: Referat fra FU-møde 09.11.21.
Der var ikke øvrige spørgsmål til referatet.
6. Opfølgning på APV v. Margrethe
Opfølgning på APV og info om medarbejderdagen ved Margrethe Bjerg
Som del af den psykiske APV er der blevet udsendt et spørgeskema til alle medarbejderne. Denne spørgeskemaundersøgelse er nu afsluttet. Resultatet fra spørgeskemaundersøgelsen udsendes til alle ansatte til orientering og kontaktpersonen deltager i et medarbejdermøde, hvor der er mulighed for at drøfte en opfølgning på spørgeskemaundersøgelsen. Som del af den fysiske APV har Anna-Grethe uddelt spørgeskemaer til alle medarbejdere, som de havde mulighed for at udfylde og aflevere. Der er dog ikke blevet afleveret nogle udfyldte spørgeskemaer.
7. Valg af poster til MR v. Jakob
Valg af poster til MR: formand, næstformand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge.
Der blev foretaget valg af poster til menighedsrådet:
- Karin Blok Kristensen er enstemmig genvalgt som formand.
- Margrethe Cæsar Bjerg er enstemmig genvalgt som næstformand.
- Jens Muff Poulsen er genvalgt som kasserer.
- Anna-Grethe Østergaard er genvalgt som kontaktperson.
- Thomas Krüger er genvalgt som kirkeværge.
8. Menighedsrådsevaluering v. Margrethe
Bilag 7: Rapport. Evaluering af ny ledelsesstruktur i Kvaglund Kirke. Menighedsrådet
Margrethe Bjerg gennemgik kort menighedsrådsevalueringens resultater. Det kan konkluderes, at evalueringen ikke giver anledning til særlige drøftelser.
Der er overordnet enighed om, at det fungerer fint med de rullende datoer. Vi fortsætter derfor med de rullende datoer, men kan evt. vælge at evaluere på det igen om et års tid.
Derudover var der kommentarer til temadrøftelserne til menighedsrådsmøderne og faciliteringen af disse drøftelser. Det blev besluttet, at personen som står som ansvarlig for punktet med tema-drøftelsen også fremadrettet bliver ansvarlig for ordstyringen under punktet. Vi prøver dette af og evaluerer på om det fungerer.
Derudover var der kommentarer til orientering om beslutninger fra daglig ledelse. Det besluttes at punkter fra daglig ledelse til menighedsrådsmødet noteres tydeligt i dagsordenen, så det fremgår at det er daglig ledelsespunkter (ligesom det er tilfældet med punkter fra forretningsudvalgsmøderne).
9. Udkast til årshjul for gudstjenester v. Maibritt
Som aftalt på sidste MR-møde har daglig ledelse udarbejdet et udkast til et årshjul for gudstjenester. Årshjulet præsenteres og skal godkendes af menighedsrådet.
Bilag 8: Gudstjenesteorganisering i Kvaglund Kirke – årshjul
Gudstjenesteorganiseringen blev gennemgået af Maibritt Thyssen.
Der var spørgsmål til hvorvidt man kan overveje at nøjes med at mødes med alle gudstjenesteteams 1 gang årligt, samt nøjes med gudstjenesteevaluering 1 gang årligt. Dette kan revurderes løbende. Men denne kommentar er oplægget til gudstjenesteorganiseringen godkendt af menighedsrådet.
AKTUELT EMNE: VISIONSOPFØLGNING
10. Visionsopfølgning v. Jakob
Visionshæftet blev præsenteret og der var mulighed for at knytte kommentarer til visionen. Derefter blev der præsenteret forskellige spor til handleplanen, herunder bøn og discipelskab som del af handleplanen for udrustningssporet, og sommerfestuge som en del af sendelsessporet. Der blev brugt tid på at brainstorme på idéer til bøn og muligheder for bønsfællesskab i menigheden.
11. Eventuelt
Kontaktpersonen orienterer om, at der er afholdt MUS-samtale med organisten.
Jakob Wilms Nielsen informerer om, at menighedsfællesskabet foreslår, at der ved kirkefrokoster gives mulighed for at give en 10’er for kirkefrokosten, som går til menighedsfællesskabet. Der er opbakning til forslaget.
Magrethe Cæsar Bjerg informerede om, at BUO Kvaglund afholder generalforsamling d. 5. december kl. 13.30-14.00. Alle er velkomne til at deltage.
Jens Muff Poulsen påmindede om, at der skal afholdes ekstraordinært menighedsrådsmøde i december. Maibritt Thyssen er ansvarlig for at udsende forslag til en dato. (OBS: Det blev alligevel ikke nødvendigt at afholde et ekstraordinært menighedsrådsmøde grundet ændringer i planerne).
12. Afrunding og bøn v. Margrethe
Info om næste MR-møde: Tirsdag d. 22. februar 2022. Tema: Vision
