1. Velkomst og indledning
Velkomst og indledning ved Karin
PUNKTER TIL GODKENDELSE FRA FU MØDET
2. Økonomi
a. Regnskab 2021 v. Jens
Regnskabet for 2021 præsenteres af kasserer Jens Muff.
Indstilling fra FU: Regnskabet godkendes af MR.
Bilag 1: Udkast regnskab 2021, Kvaglund Kirke
Bilag 2: FTC-regnskab 2021
Bilag 3: Folkehuset regnskab 2021
Bilag 4: Folkehuset budget formål 2021
Beslutning: Kvaglund Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 82652728, Regnskab 2021, Afleveret d. 23-02-2022 13:23 blev godkendt.
PUNKTER TIL ORIENTERING FRA FU MØDET
3. Folkehuset v. Jens
Jens orienterer om status på Folkehuset fra byggeudvalget.
Jens Muff, formand for byggeudvalget, orienterede omkring økonomien for Folkehuset. Der har været øgede anlægsomkostninger siden Folkehusets oprindelige anlægsestimat blev udarbejdet, grundet en inflation på 6%. Man er derfor i gang med at søge forskellige fonde og håber på at kunne få ekstra midler til Folkehuset derigennem. Lykkes det ikke at skaffe flere midler, så vil det kræve et reduceret areal i forhold til den oprindelige plan.
4. Øvrig opfølgning på sidste FU møde v. Maibritt & Anna-Grethe
Kort personale orientering fra kontaktpersonen og daglig leder.
Man er i gang med at finde en ny person til kontorstillingen, da den nuværende kontoransatte stopper i stillingen. Daglig ledelse og FU har ansvaret for at finde en løsning.
5. Opfølgning på referatet
Mulighed for at stille øvrige spørgsmål til referaterne fra FU mødet i januar og i februar.
Bilag 5: Referat fra FU-møde 13.01.22
Bilag 6: Referat fra FU-møde 08.02.22.
Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til referaterne.
6. Branding Folkehuset v. Maibritt
Allan Jensen og Maibritt Thyssen har været i gang med en proces om udvikling af kommunikationsmateriale for Folkehuset Kvaglund. MR skal godkende forslaget.
Bilag 7: Folkehuset – Brandidentitet, overblik over tilbud.
Allan og Maibritt præsenterede behovet bag, oplægget til de tre indhentede tilbud, samt baggrunden for indhentningen af netop disse tre tilbud. Der blev indstillet til et konkret forslag til valg af de tre tilbud. Beløbet forventes at kunne bruges af kommunens driftsmidler.
Beslutning: Det blev godkendt, at der må arbejdes videre med det valgte tilbud, under den forudsætning, at der i Folkehusets regnskab for 2022 er plads i driftsmidlerne til det.
TEMA: VISION
7. Visionsopfølgning v. Jakob og Maibritt
Visionen er nu skudt i gang efter visionssøndagen d. 6. februar. Der skal arbejdes med inputs til hvad de første trædesten i retningen for visionen skal være.
Der var en fælles proces med brainstorm til emner i handleplanen til hvert af de to spor ”fuld af ånd” (udrustning) og ”hjerte for folket” (sendelse). Herefter blev man delt ud i mindre grupper, hvor man i gruppen arbejdede med de valgte emner og med et forslag til en plan for hvert emne. Gruppearbejdet vil efterfølgende blive brugt til udarbejdelse af en detaljeret handleplan. Vi sluttede med en fælles opsamling.
8. Eventuelt
Der er provstesyn d. 6. april kl. 9.00 i kirken og kl. 11.00 i præsteboligen.
Der er kirkesyn onsdag d. 23. marts kl. 16.30
Info om Kirkeplanternet (KPN) – d. 1. – 2. april
9. Afrunding og bøn v. Margrethe
Info om næste MR-møde: Torsdag d. 24. marts 2022. Tema: Børn og unge
Valg af person til indledning til næste møde: Jakob
