Afbud: Inger Elisabeth Nielsen. Jens Muff Poulsen deltog i punkt 2 og 3 over Zoom.
1. Velkomst og indledning
Velkomst v. Karin og andagtsstund v. Maibritt.
PUNKTER TIL GODKENDELSE FRA FU MØDET
2. Økonomi
a. Budget v. Jens
Beslutning: Kirkens budget for 2022 skal godkendes af MR.
Bilag til budgettet:
Bilag 1: Budget 2022 udkast 280921
Bilag 2: Kvaglund Kirke Budget, formål 2022 280921
Bilag 3: FTC Budget, formål 2022 280921
Bilag 4: Folkehuset Budget, formål 2022 280921
Budgettet ”Kvaglund Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 82652728, Budget 2022, Endelig budget afleveret d. 07-10-2021 13:24” blev gennemgået og godkendt af menighedsrådet.
b. Revisionsprotokollat v. Jens
Beslutning: Revisionsprotokollat til årsregnskab 2020 skal godkende af MR.
Bilag 5: 2020 Kvaglund – Protokollat
Kort gennemgang af revisionsprotokollatet. Menighedsrådet har taget anmærkningen til efterretning, og godtgørelsen er tilbageført i september 2021 lønnen. Menighedsrådet følger fremadrettet den anviste takst fra Skads Provsti.
PUNKTER TIL ORIENTERING FRA FU MØDET
3. Folkehuset v. Jens
Jens Muff informerede omkring status på Folkehuset. Der er netop indhentet pris fra ejendomsmægleren på grunden og bygningen. Denne pris skal præsenteres for kommunen. Derudover er byggeudvalget i gang med gennemgangen af byggeprogrammet. Planen er at være færdig med gennemgangen ved slutningen af oktober.
4. Øvrig opfølgning på sidste FU møde
Mulighed for at stille andre opfølgende spørgsmål til referatet.
Bilag 6: Referat fra FU-møde 28.09.21.
Der var ingen øvrige spørgsmål til referatet.
ANDEN ORIENTERING
5. Øvrig orientering
a. Evaluering til Borgfonden v. Birthe
Birthe Rasmussen informerede omkring statusrapporten til Borgfonden, som er under udarbejdelse. Rapporten sendes til Borgfonden i slutningen af oktober. Her sendes den også til menighedsrådet til orientering.
b. Ledelsesstrukturer v. Margrethe
Margrethe Bjerg informerede om evaluering af ledelsesstrukturer, som foretages her i efteråret. Inden næste menighedsrådsmøde udsendes der et spørgeskema til menighedsrådsmedlemmerne, som der tages udgangspunkt i til evalueringen på menighedsrådsmødet i november. Derudover afholdes der en medarbejderdag for alle ansatte tirsdag d. 23. november, hvor der blandt andet evalueres på samspillet mellem daglig ledelse og øvrige ansatte. Denne dag indgår som en del af den psykiske del af APV-mødet. Den fysiske del af APV-mødet afholdes onsdag d. 6. oktober.
6. Valg til stiftsrådet v. Karin
Orientering ved formanden omkring valget.
Valget blev afholdt. Der blev givet i alt 8 stemmer. Dermed var der i alt 8 benyttede stemmesedler og 2 ubenyttede stemmesedler.
7. Vision v. Jakob & Maibritt
Opfølgning på visionsweekenden. Første udkast til visionen blev præsenteret og drøftet. Daglig ledelse fik mandatet til at arbejde videre med den endelige formulering til visionen, som sendes til godkendelse i menighedsrådet.
TEMA: GUDSTJENESTER
8. Gudstjenester v. Jakob
Gudstjenesteudvalget deltog i mødet. Der var en fælles drøftelse af gudstjenesteudvalgets rolle og mandat. Der blev snakket om hvordan udviklingen de sidste par år med oprettelse af daglig ledelse og oprettelse af flere gudstjenesteteams muligvis har ændret behovet for et gudstjenesteudvalg.
Der er flertal for at nedlægge gudstjenesteudvalget i sin nuværende form. Dertil er et forslag til et årshjul for gudstjenester, hvor der indtænkes evaluering af gudstjenester, samt gudstjenester som tema på et menighedsrådsmøde.
Det vedtages, at daglig ledelse har ansvaret for at lave et udkast til et sådant årshjul for gudstjenester, som tages med på næste menighedsrådsmøde i november.
9. Eventuelt
Ingen punkter til eventuelt.
10. Afrunding og bøn v. Margrethe
Info om næste MR-møde: Dato for næste MR-møde: torsdag d. 25. november 2021.
Tema: Aktuelt emne + valg af MR-poster.
- Opfølgning på APV som en del af MR-mødet.
Valg af person til indledning til næste møde: Margrethe. Afsluttende bøn
