Ikke til stede: Georg (studieorlov), Allan, Birthe, Sisse, Karin S, Inger
1. Velkomst og indledning
PUNKTER TIL GODKENDELSE FRA FU MØDET
2. Økonomi
a. Kvartalsrapport v. Jens
Kort gennemgang af kvartalsrapporten.
Indstilling til MR: FU indstiller til godkendelse af kvartalsrapporten.
Bilag 1: 2021 Kvartalsrapport 1
Kvartalsrapport1 2021 blev gennemgået og godkendt af menighedsrådet.
b. Gennemgang af budget-bidrag 2022 v. Jens
Kort gennemgang. Det afgørende er godkendelse af anlægsønsket.
Indstilling til MR: FU indstiller til godkendelse af budgetbidraget.
Bilag 2: Budget formål 1.kvt.2021
Bilag 3: Udkast budgetbidrag 2022
Budgetbidraget 2022 blev gennemgået og godkendt af menighedsrådet.
PUNKTER TIL ORIENTERING FRA FU MØDET
3. Status på Folkehuset
a. Orientering om samarbejdsaftalen v. Jens
Info om samarbejdsaftalen og de justeringer, som er lavet siden det ekstraordinære MR-møde d. 9. maj
Bilag 4: Samarbejdsaftale, version 5.
Samarbejdsaftalens ændringer er taget til efterretning af menighedsrådet. Den sendes hermed videre til godkendelse i provstiet og kommunen.
b. Orientering om stillingen og lønrammen v. Maibritt
Orientering om stillingsopslaget, herunder afklaring om løn, dvs. funktionstillæg og kvalifikationstillæg
Der er stadig afklarende spørgsmål angående lønnen. Disse tages med videre til regnskabskontoret.
4. Øvrig opfølgning på sidste FU møde
Mulighed for at stille opfølgende spørgsmål til referatet.
Bilag 5: Referat fra FU-møde 20.05.21.
Anna-Grethe gav relevant personaleinformation, som også blev givet på FU-mødet.
5. Folkehuset – Aktørsamarbejde v. Peter
Opfølgning på aktørsamarbejdet, herunder info om studietur og behovsanalysen.
Der blev d. 4. maj afholdt brugerrejse-workshop for alle aktører (3i1, Biblioteket, skolen og FTC). Derudover var der fælles studietur til Folkehuset Absalon i København d. 18. maj. Der laves en behovsanalyse, som præsenteres for aktørerne d. 8. juni. Derefter skal den præsenteres for byggeudvalget på et fælles møde mellem byggeudvalg og daglig ledelse inden sommerferien. Derudover har 8. klasserne pt. projekt om Folkehuset.
TEMA: MENIGHEDSFÆLLESSKABET
6. Menighedsfællesskabets forening v. Jens
Kort status fra foreningen Kvaglund Kirkes Menighedsfællesskab.
Der er menighedsmøde for Menighedsfællesskabet til årsfesten d. 11. juni 2021. Her vil der være information omkring økonomien og mulighed for at give støtte til menighedsfællesskabet.
7. Menighedsfællesskabet i Kvaglund Kirke
a. Næste sæson i kirken: Samling v. Jakob
Kort opdatering på den kommende sæson i vores kirke – hvor er det, vi oplever, at Gud kalder os hen?
b. Opdatering på fællesskabsgrupper v. Maibritt
Orientering fra samling for fællesskabsgruppelederne d. 19.05.21. Opfølgning på hvad fællesskabsgrupperne efterspørger, herunder stillingtagen til prioritering af ressourcer ift. fællesskabsgrupperne.
Dialog omkring prioritering af grupperne. Opbakning til først og fremmest at sørge for understøttelse og prioritering af fællesskabsgruppe-teamet og lade dem komme på kurser, konferencer osv. Derudover havde vi en længere brainstorm omkring prioritering af fællesskaber i vores kirke.
c. Årsfesten d. 11. juni v. Maibritt
Orientering om årsfesten d. 11. juni og ændringer i dette års årsfest ift. tidligere. Desuden planlægning af menighedsrådets menighedsmøde, som årsfesten starter med.
Menighedsmøde fra menighedsfællesskabet først (ca. 30 minutter), derefter orienteringsmøde for menighedsrådet. Jakob og Jens står for planlægningen, Karin indleder. Punkter: Velkomst, Økonomi, Folkehuset, ”Ud og corona-tågen”.
8. Lejre
a. Opfølgning på Forårscamp
Kort opfølgning på årets Forårscamp i Kristi Himmelfartsferien
b. Lokal SommerOase 2021
Info om planlægningen af årets lokale SommerOase
9. Eventuelt
Valg af person til at stå for indledning til næste MR-møde: Peter
Procedure for ansøgninger:
Ansøgningsfrist FTC: 14. juni kl. 12.00
Ansøgningsfrist Folkehuset: 10. juni kl. 12.00
Peter er ansvarlig for information omkring ansøgningerne til tværkulturel medarbejder og Folkehus-leder stilling og hvor og hvornår de kan læses. De skal være læst senest d. 15. juni.
Møde omkring ansøgninger og valg af personer til samtale: juni kl. 17.30-19.00
FU møde kl. 19.00-21.00
10. Afrunding og afsluttende bøn v. Margrethe
Dato for næste MR-møde: tirsdag d. 22. juni 2021.
Tema: Aktuelt emne (Muligvis Folkehus)
- Mødet rykkes til kl. 18.30 i stedet for 17.30.
