Afbud: Georg (studieorlov), Birthe
Allan deltog over Zoom.
1. Opdatering på Folkehuset v. Jakob
Kort status på Folkehuset siden sidst, herunder information om aktørsamarbejde
Man er blevet opmærksom på, at den økonomiske model for Folkehuset der først blev godkendt, ikke kan godkendes alligevel. Der er derfor nu blevet udarbejdet en ny økonomisk model for Folkehuset
Aktørsamarbejdet med biblioteket, 3i1 og skolen er desuden godt i gang. Der arbejdes på at der kan afleveres en behovsanalyse til byggeudvalget før sommerferien.
2. Udkast til ny økonomisk model for Folkehuset v. Jens
Information og kort gennemgang af den nye økonomiske model for Folkehuset
Bilag 1: Folkehuset – Budget april 2021
Jens gennemgik udkastet til den nye økonomiske model for Folkehuset, sådan som det ser ud indtil videre. Menighedsrådet bakker op om udkastet til den nye økonomiske model.
3. Samarbejdsaftale med kommunen v. Peter
Behandling og godkendelse af samarbejdsaftalen med kommunen
Bilag 2: Samarbejdsaftale – Kvaglund Kirke og Esbjerg Kommune
Udkastet af samarbejdsaftalen er godkendt af menighedsrådet. Dog ønskes det undersøgt om en enkel sætning kan fjernes fra samarbejdsaftalen under afsnittet tilskud, da denne vil besværliggøre regnskabsprocessen.
4. Stillingsopslag til leder af Folkehuset v. Maibritt
Gennemgang og endelig godkendelse af stillingsopslaget til leder af Folkehuset
Bilag 3: Stillingsopslag – Leder af Folkehuset – version 3
Stillingsopslaget er godkendt, med forbehold for at der tilføjes info om pension. Samtidig skal der undersøges mere omkring løn, funktionstillæg og kvalifikationstillæg. Regnskabskontoret kontaktes for at få disse praktiske ting på plads.
5. Orientering fra daglig ledelse
Generel orientering fra daglig ledelse, herunder
a. Opdatering på visionsprocessen
Visionsprocessen er udskudt til efter sommerferien.
b. Visionsweekenden
Visionsweekenden falder samtidig som Kvaglunddagen. Dermed indtænkes Kvaglunddagen ind i visionsweekenden.
c. Information om Sommerfestuge – samarbejde mellem Folkehuset og Familienetværket
Der er opbakning til, at Folkehuset kan stå som arrangør af Sommerfestugen i samarbejde med familienetværket. Der vil sendes ansøgning til at få frigivet driftsmidler fra Folkehuset til denne sommerfest.
6. Evt.
Der arbejdes med at undersøge mulighederne for at få ansat en ulønnet hjælpepræst i Kvaglund Kirke. Der er opbakning fra menighedsrådet til at dette undersøges nærmere.
