OBS: Mødet blev afholdt over Zoom.
1. Velkomst og indledning
2. Opfølgning på sidste FU møde
Mulighed for at stille opfølgende spørgsmål til referatet.
Bilag 1: Referat fra FU-møde 11.02.21.
Der er ingen kommentarer og spørgsmål til referatet fra FU-mødet fra februar. Punkterne til godkendelse hos menighedsrådet er sat på som punkter til dette møde.
3. Økonomi: Regnskab 2020
Fælles gennemgang af regnskabet for 2020 ved kasseren.
Bilag 2: Regnskab 2020
Kvaglund Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 82652728, Regnskab 2020, Afleveret d. 25-02-2021 20:34 blev forelagt og godkendt af menighedsrådet.
Derudover er regnskabsinstruksen forelagt og godkendt af menighedsrådet.
Takstbladet er også forelagt og godkendt af menighedsrådet.
4. Bygninger: Valg af kirkeværge
Der vælges en kirkeværge, da det ikke blev valgt til det konstituerende møde i november. Forslaget er at Thomas bliver kirkeværge. Thomas er enstemmigt valgt til kirkeværge.
5. Status på Folkehuset Kvaglund
Kort information omkring status på Folkehuset Kvaglund: Status fra byggeudvalget og fra indholds-udvalget
Byggeudvalget er godt i gang med arbejdet omkring Folkehuset Kvaglund. Der er dog visse ting, som er sat på pause på nuværende tidspunkt grundet corona, fx studieture til andre lignende kulturhuse som skal bruges til inspiration. Pt. er man i byggeudvalget i gang med at drøfte køkkenløsninger til de forskellige køkken-behov, som der vil være i Folkehuset.
Indholds-udvalget er i gang med aktørinddragelsen og aktørsamarbejdet. Der er afholdt virtuelle møder med aktørerne, hvor de kunne byde ind med hvilke fysiske behov de har til Folkehuset Kvaglund. De aktører, som der er afholdt møder med er biblioteket, 3i1, og Kvaglund Skolen. Indholds-udvalget skal aflevere en behovsanalyse til byggeudvalget, som de kan bruge i deres arbejde med de fysiske rammer til Folkehuset. Pt. er planen at denne behovsanalyse skal afleveres til byggeudvalget i slutningen af maj.
Derudover er der påbegyndt arbejdet med en stillingsbeskrivelse til en husleder/daglig leder til Folkehuset Kvaglund. Det vil blive taget op på et fremtidigt menighedsrådsmøde.
6. Personale
a. Vikar til Georg Græsholt
Biskoppen har valgt vikar til at dække Georgs studieorlov d. 01.03.21 – 31.05.21. Det er præst Carl Einar Rosenberg-Desroses, som vikarierer. Kort info om dette.
b. Evalueringsrapport til BorgFonden
Birthe har lavet en evalueringsrapport til BorgFonden i forbindelse med de midler, der er modtaget til daglig lederstillingen.
Bilag 3: Evalueringsrapport til BorgFonden.
Evalueringsrapporten blev godkendt af menighedsrådet.
7. Tema: Vision
Oprindeligt skulle vi til dette møde have haft procestid om den kommende vision.
a. Ny plan for visionsprocessen + ”Corona-sikring” af planen?
Præsentation af ny plan for visionsprocess. Drøftelse af hvad der gøres, hvis planen igen må rykkes. Hvad vægtes højest – fysisk fremmøde eller at komme i gang?
Den nye plan godkendes af menighedsrådet.
b. Visionsweekenden
Valg af dato til visionsweekenden i september: Det var ikke muligt at vælge en dato til visionsweekenden i september, hvor alle kan deltage. Der udsendes en mail ud med datoforslag til visionsweekenden.
8. Eventuelt
Valg af person til indledning til næste MR-møde: Birthe står for indledning til næste møde.
Konfirmationer: Kort drøftelse af hvorvidt man skal rykke konfirmationerne.
Opfølgning af ændringer i ledelsesstrukturer: Daglig ledelse og FU: Det forslås at der laves en opfølgning på daglig ledelse og FU, og det mandat som ligger i de to strukturer.
Arbejdsmiljø/arbejdskultur: Det foreslås, at man ser nærmere på kirkens arbejdsmiljø.
Formandskabet snakker sammen omkring de to ovenstående punkter/oplæg og hvordan det skal håndteres. Formandskabet vil komme med et forslag til hvordan det kan komme på dagsordenen på næste møde.
9. Afrunding og afsluttende bøn
Dato for næste MR-møde: Tirsdag d. 23. marts 2021. Tema: Børn og unge.
