Møde via Zoom – link i mødeindkaldelsen.
Det ekstraordinære MR møde afholdes som følge af coronasituationen.
1. Status fra daglig ledelse v. Jakob
Orientering om de beslutninger, som er taget den seneste måned som følge af coronarestriktioner.
Daglig ledelse har den sidste måned været nødt til at tage nogle hurtige beslutninger grundet nye coronarestriktioner. Derfor har de taget nogle beslutninger på menighedsrådets vegne, da der ikke har været tid til at indkalde til ekstraordinære menighedsrådsmøder undervejs, før beslutningerne skulle tages. Der er løbende blevet sendt information på mail ud til MR om beslutningerne som er tage. Dette møde er en mulighed for at menighedsrådet kan stille spørgsmål til beslutningerne.
Der er opbakning fra MR til de beslutninger, som daglig ledelse har taget. Der er desuden opbakning til at daglig ledelse fortsætter med at tage beslutninger på MR’s vegne, når det er nødvendigt med hurtige beslutninger.
2. Information og kommunikation v. Maibritt
Kort forventningsafstemning ift. information og kommunikation mellem daglig ledelse og MR.
MR er tilfreds med den information de har fået og har ikke manglet information undervejs i forløbet.
3. Visionsproces v. Maibritt
Visionsprocessen udskydes. Der laves en ny plan for visionsprocessen – planen er ikke lavet endnu, men laves snarest og tages med på næste menighedsrådsmøde.
4. Kulturhuset/Folkehuset v. Peter
Processen udskydes. Peter opdaterer på processen omkring Folkehuset, som pt. er blevet udskudt 2 måneder.
Der er dog stadig mange forskellige møder i gang blandt andet med kommunen og andre aktører, så processen er ikke sat helt i stå. Mange af møderne er blot overflyttet til Zoom.
Det som dog er udskudt, er selve borgerinddragelsen og de møder, hvor man havde planlagt at samle mange mennesker, fx planen om at invitere alle borgere i Kvaglund til et stort borgermøde. I stedet er der planer om at lave en form for online borgerinddragelse, indtil det igen kan lade sig gøre at holde et stort borgermøde.
5. Kirke under nedlukningen v. Peter
Hvordan kan vi stadig kan være kirke i denne mærkelige tid? Fælles drøftelse og mulighed for input.
Der vil stadig blive afholdt online kirkekaffe over Zoom, også de dage hvor vi kun har fysisk gudstjeneste og ikke et online alternativ. Her holder vi fast i at mødes online for fællesskabets skyld.
Forslag til gudstjenester:
- Man kan prøve med forskellige former for gudstjenester, nu der kun er 30 minutter sat af til gudstjenesten. Der foreslås, at man kan lave eksempelvis nadvergudstjenester, hvor der er sat god tid af til at fejre nadver på en god og forsvarlig måde.
- Det diskuteres, hvorvidt man fast skal have live-stream af gudstjenesterne. Der er både argumenter for og imod live-stream af gudstjenesterne. Dette er input til præsterne. I sidste ende er det præsterne der i fællesskab med formanden har mandatet til at beslutte hvordan de vil afholde gudstjenesterne indenfor de nye retningslinjer.
6. Evt.
Evaluering til BorgFonden:
Der skal laves evaluering til BorgFonden for pengene, som modtages til daglig lederstillingen – det arbejder Birthe med. Første evaluering skal indsendes til marts, efter at man har modtaget penge i et halvt år. Birthe vil i næste uge påbegynde evalueringen.
Kirkeværge:
Der er endnu ikke valgt en kirkeværge til menighedsrådet. Det kommer med som punkt på det første ordinære møde i menighedsrådsmøde i februar. Allan og Thomas har ansvaret for at finde en kirkeværge – enten ved at en af dem selv stiller op til at blive kirkeværge eller ved at spørge en anden udenfor MR om vedkommende vil være kirkeværge.
